Prelucrare facturi

Oferim solutii pentru procesare si stocare a facturilor. Solutii complet digitale adaptabile pentru nevoile tale.

Managementul facturilor

Avem solutia care poate gestiona facturile din momentul inregistrarii acestora in solutia de tipul Registraturii Electronicii, pana in momentul exportarii datelor extrase intr-un mod automat catre sistemele de gestiune urmate de arhivarea acestora in mediul electronic.

Folosindu-ne de aplicatii foarte avansate care proceseaza si captureaza datele, suntem in masura de a implementa solutiile procesarii facturilor. Solutiile oferite pot automatiza intr-o maniera completa activitatea introducerii facturilor in sistemele de gestiune.

Urmatoarele solutii va asigura un management complet al facturilor:

Asiguram solutii la cheie:

Afla aici pasii care vor fi urmati imediat dupa ce dumneavoastra veti adera la serviciile noastre

Cum se desfasoara procedura lucrarii cu solutia?

Fisierele sunt scanate si ulterior stocate in arhiva fizica, tinand cont ca nu documentul fizic este necesar sa circule in organizatie, ci doar informatiile care sunt cuprinse in acesta
Fisierele electronice sunt interpretate folosind o componenta de capturare din aplicatia din care se extrag atribute de identificare relevante documentului respectiv
Intru-un mod optional, fisierele pot fii inregistrate intr-o solutie de tipul Registratura, rezultand un numar de inregistrare automat, iar acesta poate fi transferat intr-un proces al automatizarii fluxurilor de lucru.
Fisierele scanate insotite de atributele sale pentru identificare, sunt transferate in mod automat pe platforma responsabila cu stocarea si managementul documentelor.
Fisierele sunt diversificate si stocate intr-un mod oranizat, urmand sa fie transferate catre sistemele informatice, directionate catre persoane, parteneri externi, organizatii.
Sistemul creaza legaturi intre documente, urmand ca facturile sa fie stocate in locatia curenta insotite de documentele de transport, contractele clientului sau avizele acestuia.